Nos termos dos Estatutos do Vitória de Guimarães, foi convocada para o dia 1 de março de 2025 a Assembleia Geral Eleitoral do clube. O evento decorrerá no Pavilhão Unidade Vimaranense, localizado no complexo desportivo do clube, e terá como ponto único da ordem de trabalhos a eleição dos órgãos sociais para o triénio 2025-2028.
As urnas estarão abertas das 09h00 às 19h00, permitindo que todos os sócios que se apresentem até às 19:00 possam exercer o direito de voto. O sufrágio será realizado presencialmente, com recurso a boletins em papel. Sócios residentes fora de Guimarães podem votar por correspondência, desde que manifestem essa intenção até às 18h30 do dia 14 de fevereiro de 2025.
As listas concorrentes deverão ser submetidas à Mesa da Assembleia Geral até às 18h00 do dia 30 de janeiro de 2025. Cada lista deve ser assinada por um mínimo de 300 sócios efetivos com quotas regularizadas e deve incluir os nomes dos candidatos aos cargos de presidente e vice-presidentes de cada órgão: Mesa da Assembleia Geral, Direção, Conselho de Jurisdição e Conselho Fiscal.
Apenas sócios efetivos, devidamente identificados com o Cartão do Cidadão, cartão de sócio e quotas em dia (até fevereiro de 2025), poderão participar na votação. Os cadernos eleitorais serão finalizados até 19 de fevereiro de 2025 e estarão disponíveis na sede do clube para consulta. Reclamações sobre omissões ou inclusões nos cadernos deverão ser apresentadas até 27 de fevereiro.